Over de functie

In deze functie ben jij de spil achter de schermen. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en opgevolgd wordt. Concreet betekent dat:

• Beheren en prioriteren van de mailbox en communicatie van de directie
• Signaleren van acties en zorgen dat deze worden opgepakt
• Aanmelden en beheren van projecten in het Woningborg-portaal
• Verwerken, controleren en archiveren van aannemingsovereenkomsten en projectdocumentatie
• Beheren van digitale en fysieke dossiers (structuur aanbrengen en vasthouden)
• Ondersteunen bij kwaliteitsborging en het doen van bouw- en startmeldingen bij gemeenten
• Uploaden en beheren van documenten en bewijsstukken in het Chepp-portaal
• Controleren en doorzetten van bouwkundige en constructieve beoordelingen
• Contact onderhouden met collega’s, gemeenten, leveranciers en andere externe partijen
• Zorgen voor een correcte, actuele en overzichtelijke administratie

Kort gezegd: jij houdt het overzicht, zodat anderen door kunnen bouwen.

Wat breng jij als Directiesecretaresse

• Je hebt een mbo diploma in administratieve of secretariële richting
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, binnen een technische, bouwkundige of productie-omgeving 
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel
• Prioriteiten stellen kun jij als de beste en weet het overzicht te behouden in de drukte

Wat bieden wij vanuit Effect Personeelsdiensten

• Een baan voor 24 - 32 uur per week. Heel graag 40 uur werken? Dan gaan we kijken naar de mogelijkheden i.c.m. uitbreiding takenpakket
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Bouw & Infra UTA. Dat betekent veel vrije dagen en een goed pensioen
• Ga je graag op de fiets naar je werk? Je werkgever biedt een fietsplan aan
• Naast hard werken is er voldoende ruimte voor gezelligheid! Geniet van een leuke bouwvakborrel, een sfeervolle kerstborrel en de leuke personeelsfeesten
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen is er zeker - dit kan via opleidingen of cursussen of on-the-job 
• Werkdagen zijn flexibel in te delen

Over het bedrijf

Effect Personeelsdiensten is een bemiddelaar in de Bouw, Techniek en Office in de regio Twente en de Achterhoek. Wij zijn een (h)echt Twents bedrijf waar de eigenschappen vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en afspraak is afspraak centraal staan. We bemiddelen voornamelijk in vaste banen mét toekomstperspectief, maar je kunt ook bij ons terecht voor tijdelijke dienstverbanden. Bij ons ben je geen nummertje. In een maatschappij die steeds individualistische wordt vinden wij het erg belangrijk om persoonlijk contact te houden met onze medewerkers en klanten. Ons werk als bemiddelaar blijft immers mensenwerk. Daarom staat bij ons de koffie altijd klaar!