Over de functie

ft 32650

Als projectsecretaris ondersteun je het programma Duurzame Gemeentelijke Opvang met uiteenlopende projectmatige producten en documentatie. Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders, strakke deadlines en een groot bestuurlijk en maatschappelijk belang. Je draagt bij aan de realisatie van opvangvoorzieningen voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïense ontheemden en statushouders. Daarbij zorg je voor structuur, voortgang en overzicht binnen het project. Je levert resultaten op waarmee de projectorganisatie zelfstandig verder kan.

Wat ga je doen

• Je stelt een actueel projectbeheersingsdossier op en levert dit op, inclusief planningen, mijlpalenoverzichten, actielijsten en risicoregisters.
• Je bereidt vergaderproducten voor en levert deze op voor project- en stuurgroepbijeenkomsten, waaronder agenda’s, besluitenlijsten en verslaglegging.
• Je stelt voortgangsrapportages, memo’s, presentaties en andere projectdocumentatie op ter ondersteuning van besluitvorming.
• Je richt een gestructureerd projectarchief in, actualiseert dit en levert het op conform de vooraf gestelde gemeentelijke richtlijnen.
• Je levert stakeholderoverzichten, communicatiedocumenten en informatiesets op ten behoeve van de projectorganisatie.
• Je zorgt ervoor dat afgesproken producten tijdig en volledig beschikbaar zijn, zodat vervolgstappen zelfstandig kunnen worden uitgevoerd.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe projecten bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in projecten met betrekking tot opvang en huisvesting.
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met projectmanagementmethodieken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel.
• Je hebt aantoonbare kennis van financieel beheer.

Competenties

• Je bent aanpassingsvermogen en weet je snel aan te passen aan nieuwe situaties.
• Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) en weet je boodschap helder over te brengen.
• Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) en schrijft zorgvuldig en duidelijk.
• Je bent doorzettingsvermogen en houdt vast aan het behalen van resultaten.
• Je bent organisatiesensitief en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent stressbestendig en blijft effectief onder druk.
• Je bent resultaatgericht werken en stuurt op concrete oplevering.
• Je bent sterk in samenwerken en stemt soepel af met betrokkenen.
• Je bent assertief en neemt zelfstandig initiatief waar nodig.
• Je bent goed in organiseren en brengt structuur aan.
• Je beschikt over analyserend vermogen en doorziet verbanden snel.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en bewaakt voortgang en prioriteiten.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32650

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.