Over de functie

ft 32966

Je ondersteunt een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen vastgestelde kaders. Je beoordeelt zelfstandig inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaand beleid, procedures, standaarden en formats. Je helpt interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van het inkoopproces en bewaakt daarbij de kwaliteit, voortgang en een volledige vastlegging. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse en ondersteun je de organisatie met inzicht in doelmatigheid en rechtmatigheid.

Je schakelt soepel tussen reguliere inkoopvragen, administratieve verwerking en het ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexere trajecten. Ook draag je bij aan een actuele inkoopkalender en houd je informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website actueel.

Wat ga je doen

• Je neemt reguliere inkoopvragen in behandeling via het zaaksysteem InProces.
• Je bespreekt de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en maakt deze voldoende duidelijk om het inkoopproces te starten.
• Je bepaalt welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen.
• Je zorgt voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
• Je legt procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden helder uit.
• Je ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpt deze concreet en uitvoerbaar te maken.
• Je ondersteunt opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats.
• Je ondersteunt de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten.
• Je past het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures toe.
• Je herkent situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat.
• Je signaleert afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en legt deze waar nodig tijdig voor aan de Inkoopadviseur.
• Je legt gemaakte keuzes en relevante processtappen navolgbaar vast.
• Je voert zelfstandig een spendanalyse uit binnen de gestelde kaders en bespreekt deze binnen het team Inkoop.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender.
• Je ondersteunt bij het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Je hebt aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten, waarbij je minimaal 2 concrete voorbeelden kunt benoemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met publieke inkoop binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken, waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiële gegevens en analyses.
• Je hebt een aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, bijvoorbeeld Nevi of een gelijkwaardige opleiding.

Competenties

• Je leert van anderen over zaken op je vakgebied en past nieuwe methoden en technieken toe.
• Je blijft alert en geconcentreerd.
• Je houdt je aan de gestelde kwaliteitseisen, werkt zorgvuldig zonder veel fouten en herstelt fouten als deze aan het licht komen.
• Je ziet het nut van regels en procedures en voegt je zonder moeite naar de bestaande regelgeving.
• Je beschikt over een adequate woordenschat.
• Je bent duidelijk verstaanbaar en spreekt in begrijpelijke termen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32966

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.