Over de functie

261111-MT-002

Je gaat aan de slag in een cruciale implementatiefase van Osiris Volg binnen een omvangrijk verandertraject rondom onderwijslogistieke processen en ondersteunende systemen. De systeeminrichting is grotendeels afgerond en de focus ligt nu op verdere implementatie, voorbereiding op ingebruikname en organisatorische borging. Je neemt de regie op de uitvoering en zorgt dat verschillende werkzaamheden, afhankelijkheden en betrokken disciplines goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je nauw samen met werkgroepvoorzitters, betrokken diensten en academies, de business proces manager en de programmamanager SIS. Je bent een daadkrachtige, verbindende professional die scherp stuurt op voortgang, prioriteiten en resultaat richting de vaste livegang op 24 maart 2027.

Wat ga je doen

• Je bewaakt de integrale planning, mijlpalen, deadlines en onderlinge afhankelijkheden.
• Je vertaalt projectdoelstellingen naar concrete acties, resultaten, verantwoordelijkheden en tijdslijnen.
• Je stuurt actief op voortgang en spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen.
• Je brengt samenhang aan tussen werkzaamheden van verschillende werkgroepen, disciplines, diensten en academies.
• Je herkent kritieke activiteiten en afhankelijkheden en stelt hierin scherpe prioriteiten.
• Je zorgt dat de benodigde aandacht en capaciteit beschikbaar komen voor activiteiten die bepalend zijn voor de tijdige livegang.
• Je signaleert stagnaties, risico’s en knelpunten vroegtijdig en onderneemt zelfstandig actie om deze op te lossen.
• Je beweegt betrokkenen tot actie en besluitvorming en escaleert wanneer dat nodig is.
• Je maakt inzichtelijk wat de consequenties zijn van uitblijvende besluiten of resultaten.
• Je coördineert in overleg openstaande issues en deelactiviteiten waarvoor nog geen duidelijk eigenaarschap of projectleiding is belegd.
• Je brengt structuur aan, organiseert de benodigde inzet en bewaakt de afhandeling.
• Je stemt prioriteiten en eventuele capaciteitsvraagstukken af met de betrokken werkgroepvoorzitter, programmamanager en/of businessprocesmanager.
• Je ondersteunt de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie bij de coördinatie van werkzaamheden en de onderlinge afstemming.
• Je zorgt voor een heldere vastlegging en opvolging van acties, besluiten en verantwoordelijkheden.
• Je denkt kritisch mee over de aanpak en adviseert gevraagd en ongevraagd over de voortgang en beheersbaarheid van het implementatietraject.

Over jou

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent een hands-on projectleider/coördinator die regie pakt.
• Je kijkt over organisatieonderdelen en disciplines heen en brengt samenhang aan in complexe trajecten.
• Je stelt scherpe prioriteiten en stuurt actief op voortgang en resultaat.
• Je spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken en lost knelpunten daadwerkelijk op.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je voegt bij je motivatie een concreet praktijkvoorbeeld toe van een vergelijkbare opdracht waarin je persoonlijk een cruciale bijdrage hebt geleverd aan het succesvol en tijdig realiseren van een implementatie of omvangrijk verandertraject.
• Je beschrijft in dit praktijkvoorbeeld de context, je persoonlijke rol, de complexiteit, je aanpak en het concreet gerealiseerde resultaat.
• Je voorbeeld laat zien waarvoor je persoonlijk verantwoordelijk was en welke invloed je had op de uitvoering.
• Je voorbeeld maakt duidelijk welke afhankelijkheden, knelpunten of tegengestelde belangen speelden en hoe je prioriteiten hebt gesteld, voortgang hebt afgedwongen, mensen hebt aangesproken en waar nodig hebt bijgestuurd of geëscaleerd.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een praktijkvoorbeeld uit het hoger onderwijs.
• Ervaring vanuit het bedrijfsleven sluit ook goed aan als de complexiteit van het project, je eigen verantwoordelijkheid en je aantoonbare bijdrage aan het tijdig realiseren van het resultaat vergelijkbaar zijn.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

261111-MT-002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.