Over de functie

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles rondom het onderhoud aan beveiligingsinstallaties soepel en efficiënt verloopt. Jij werkt nauw samen met de contractmanager, die verantwoordelijk is voor het beheer van de onderhoudscontracten.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het plannen van onderhoudswerkzaamheden, opstellen van jaarplanningen en het maken van afspraken met klanten
• Het voorbereiden van werkbonnen en benodigde materialen
• Het controleren van uitgevoerde werkzaamheden en het verwerken van onderhoudsrapportages
• Het uitsplitsen en verwerken van uren op digitale werkbonnen
• Het beheren van onderhoudscontracten en het bijhouden van documentatie in het systeem
• Het signaleren van verbeterkansen in processen en systemen
• Incidenteel vervangen van de telefoniste/receptioniste, samen met collega’s

Kortom: jij zorgt dat alles wat niet technisch, maar wel cruciaal is, vlekkeloos geregeld wordt.

Wat breng jij als Administratief medewerker onderhoud & planning

Je bent nauwkeurig en staat stevig in je schoenen! Verder heb je:

• Een afgeronde niveau 3 of 4 mbo-diploma, het liefst in een administratieve of logistieke richting
• Ervaring met planning, administratie of onderhoudsprocessen
• Handigheid met digitale systemen
• Je hebt affiniteit met techniek
• Sterke organisatorische vaardigheden 

Wat bieden wij vanuit Effect Personeelsdiensten

• Je komt te werken bij een stabiele en technische organisatie, waar samenwerking en vakmanschap centraal staan
• Een parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week
• Een salaris tussen € 2.850,- en € 3.150,- bruto per maand (fulltime), afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring
• Ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen
• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen en veel samenwerking
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie

Over het bedrijf

Effect Personeelsdiensten is een bemiddelaar in de Bouw, Techniek en Office in de regio Twente en de Achterhoek. Wij zijn een (h)echt Twents bedrijf waar de eigenschappen vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en afspraak is afspraak centraal staan. We bemiddelen voornamelijk in vaste banen mét toekomstperspectief, maar je kunt ook bij ons terecht voor tijdelijke dienstverbanden. Bij ons ben je geen nummertje. In een maatschappij die steeds individualistische wordt vinden wij het erg belangrijk om persoonlijk contact te houden met onze medewerkers en klanten. Ons werk als bemiddelaar blijft immers mensenwerk. Daarom staat bij ons de koffie altijd klaar!