Office Manager

Geplaatst: 11-09-2019 12:12
Terug naar vacature overzicht    Print deze vacature

Effect Personeelsdiensten

Effect Personeelsdiensten is een uitzendbureau in Oldenzaal dat zich specifiek richt op functies in de bouw en techniek in de regio Twente, Salland en de Achterhoek. Wij zijn een (h)echt Twents bedrijf waar de eigenschappen vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en afspraak is afspraak centraal staan. We bemiddelen voornamelijk in vaste banen mét toekomstperspectief, maar je kunt ook bij ons terecht voor tijdelijke dienstverbanden. Bij ons ben je geen nummertje. In een maatschappij die steeds individualistische wordt vinden wij het erg belangrijk om persoonlijk contact te houden met onze medewerkers en klanten. Ons werk als uitzendbureau blijft immers mensenwerk. Daarom staat bij ons de koffie altijd klaar!

Wij begeleiden jou naar een passende baan met méér vastigheid en een eerlijke beloning!

Functie taken

Als Office Manager ben jij de belangrijke schakel tussen de directie van de organisatie en de verschillende afdelingen. Jij bent het visitekaartje van de organisatie. Je wordt het eerste aanspreekpunt, zowel voor jouw collega’s als de bezoekers bij binnenkomst. Jouw doelstelling is om de zaken efficiënt en soepel te laten verlopen. Met jouw organisatietalent en timemanagement skills weet jij orde te creëren in de agenda. Ook hoort daar het agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen bij. Niet voor niets wordt jij de multitasker genoemd. Naast een stukje administratie, zoals het verzuimbeheer en het verzorgen van visums, biedt je ook facilitaire ondersteuning. Dankzij jou krijgen bezoekers een goede eerste indruk van de organisatie. Jij hebt de verantwoording over onder andere het pandbeheer en de BHV. Wat deze functie zo veelzijdig maakt is dat je ook onderdeel bent van de Marketing en Verkoop. Je assisteert bij marketingactiviteiten, maar ook bij het organiseren van kleine events, zoals diners.



Functie eisen

  • Mondeling en schriftelijk goed kunnen communiceren in zowel Nederlands als Engels en Duits;
  • Je kunt programma’s zoals Excel snel eigen maken;
  • Je hebt een flexibele instelling en geen 8 tot 5 mentaliteit;
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.


Profiel opdrachtgever

Je komt te werken bij een innovatief bedrijf dat marktleider is op het gebied van maatwerkoplossingen in de verpakkingsindustrie. Deze organisatie denkt in creatieve oplossingen en is voortdurend bezig met nieuwe technische ontwikkelingen. Het belang van de medewerkers staat op nummer één. Er wordt veel aandacht besteed aan jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Ook collegialiteit staat hoog in het vaandel. Je komt een hecht team versterken waarbij er altijd ruimte is voor een lolletje. Heb jij veel ambitie? Dan krijg je de ruimte om door te groeien binnen de organisatie.



Salaris indicatie / Arbeidsvoorwaarden

  • Je krijgt een fulltime baan (38,5 uur) bij een mooie organisatie met een informele werksfeer;
  • Je wordt beloond met een goed salaris;
  • De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend: er is een goede pensioenregeling, verlofregeling en winstdeling (bij een vast contract) en je krijgt voldoende (>25) vakantiedagen;
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding;
  • Het fietsplan, een mobiele telefoon en laptop van de zaak (afhankelijk van de functie) behoort tot de mogelijkheden;
  • Wil jij je kennis bijspijkeren? Dan krijg je de mogelijkheid om een vakgerichte cursus of opleiding te volgen.


Startdatum:   11-09-2019
Uren per week:   40
Locatie:   Oldenzaal
Rijbewijs gewenst:   Ja

Solliciteren

Indien deze vacature niet aansluit bij jouw kennis, vaardigheden, opleiding en ervaring, maar je wilt wel graag in aanmerking komen voor een eventuele latere vacature, plaats dan je c.v.
Effect Personeelsdiensten



Effect Personeelsdiensten
Munsterstraat 17
7575 ED Oldenzaal

T: 0541 – 241200
E: info@effectwerkt.nl
I: http://www.effectwerkt.nl

Aantal medewerkers:: 16

Contactpersoon voor deze vacature::
Mevrouw K. Nijenkamp

E: info@effectwerkt.nl

Reacties graag via: E-mail

Tell a friend!

Breng een vriend op de hoogte van deze vacature!

Stuur deze vacature naar::
E-mailadres

Naam


Opmerkingen


Afzender
E-mailadres

Naam



Om spam te voorkomen, vul de code in als hierboven: